ファイルホスティングサービスにファイルをアップロードしても安全ですか?

USBドライブでビジネスドキュメントを交換するためにアソシエイトやクライアントと会う時代は過ぎ去りました。代わりに、ファイルをオンラインのファイルホスティングサービスにアップロードして、選択した人にダウンロードしてもらうことができます。多くの無料および有料のファイルホスティングサービスは安全なオンラインストレージを提供するため、機密性の高いビジネスデータへの不正アクセスについて心配する必要はありません。

ファイルホスティングサービス

ファイルホスティングサービスは、ファイルを保存および共有するためのスペースをユーザーに提供します。これらのサービスのいずれかにファイルをアップロードすることにより、Web接続が可能な任意のコンピューターからファイルにアクセスできます。また、ファイルをダウンロードできる他のユーザーにファイルリンクを送信することもできます。ただし、一部のファイルホスティングサービスは、誰でもダウンロードできるパブリックファイルとして保存されているファイルをホストします。

サービスの選択

最終的に、ファイルをファイルホスティングサービスにアップロードしても安全かどうかは、選択したサービスによって異なります。誰でもファイルホスティングサービスを作成できますが、評判の良い企業は、プライバシーやパスワード保護のオプションなど、特定の条件を提供します。たとえば、GoogleドライブはGoogleアカウントにリンクされており、パスワードがないとアクセスできません。Dropboxを使用してファイルをホストし、任意のモバイルデバイスまたはコンピューターからファイルにアクセスすることもできます。アソシエイトやクライアントにリンクを送信してファイルを共有したい場合、RapidShareやMediaFireなどのファイルホスティングサービスは長い間存在しており、多くのセキュリティ機能を提供しています。

著作権

著作権で保護されたコンテンツをファイル共有Webサイトにアップロードする権利がない場合は、絶対にアップロードしないでください。たとえば、従業員と共有したい本をアップロードできると思うかもしれません。ただし、本を購入しても他の人に配布する権利はありません。そのため、信頼できるサイトを選択し、善意以外の何物でもない場合でも、ファイルホスティングサイトにアップロードすると法的な結果が生じる可能性があります。

安全性

他の人に見られたくないファイルは絶対にアップロードしないでください。これは、インターネットで情報を送信するときの常識です。たとえば、機密性の高い契約を共有する必要がある場合は、安全な電子メールアドレス、ファックス、またはその他の個人的な交換方法を使用してください。特定の人だけがファイルをダウンロードできるようにしたい場合は、パスワードを含めてください。たとえば、企業のリトリートの写真を従業員と共有している場合は、リンクとパスワードを記載したメッセージを送信できます。特に機密性が高く、ファイルホスティングサービスを使用して共有したい場合は、アップロードする前に暗号化できます。