コンピューターは私たちの仕事にどのように影響しますか?

カイザーファミリー財団、ハーバード大学ケネディスクールオブガバメント、ナショナルパブリックラジオの世論調査によると、アメリカの成人の3分の2以上が職場でコンピューターを使用しており、80%以上がコンピューターが仕事に不可欠であると述べています。これだけ多くの職場での使用と需要があるため、コンピューターが仕事にどのように影響するかを理解することが重要です。多くのアメリカ人は、意味のある雇用を見つけ、一度雇用されると効果的に働くために、コンピュータースキルに依存しています。

精度と効率

コンピューターには、作業中の正確さを保証する強力なソフトウェアやその他のアプリケーションが搭載されています。手動で数値を計算したり、手動で数式を含む予測を行ったりする代わりに、コンピューターを使用して答えを導き出すことができます。これにより、数字の入力ミスなどの人為的ミスの可能性が制限されます。また、ドキュメントの入力や通信の際、ほとんどのコンピューターには、文法やスペルの間違いを修正するワードプロセッサーが装備されています。コンピューターがインターネットまたは会社のサーバーに接続されている場合は、タイムリーで事実に基づく情報を簡単に収集できるため、エラーを減らすことができます。これらの設備により、各従業員はより短い時間で正確な完成品を提示することができます。

接続性

コンピューターを使用すると、電子メールやFacebook、MySpace、Twitterなどのソーシャルメディアに簡単にアクセスできます。これらは、ビジネスの強力なマーケティングツールになります。クライアントがあなたと通信するためだけにあなたのオフィスに電話したり立ち寄ったりしなければならない場合、それはあなたの顧客とあなたの両方にとって貴重な時間を浪費するでしょう。ただし、コンピュータが提供する無数のアプリケーションと接続性により、従業員が仕事で気を散らされるリスクが生じます。また、多くの場合、コンピューターを使用するということは、従業員がデスクを離れることなくほとんどの作業を実行できることを意味します。これにより、彼が日中に行う動きの量が減少し、仕事で無気力を感じる可能性があります。

コスト削減

ドキュメント、プレゼンテーションのドラフト、およびその他の主要なビジネス数値をデジタルで確認すると、最終バージョンを印刷する前に簡単な編集チェックを実行できます。また、複数のワーカーが同時に同じドキュメントにアクセスできます。このアクセシビリティにより、時間と紙の形で会社のお金を節約できます。クライアントからであれ同僚からであれ、職場で受け取ったすべての通信文や文書をメモや手紙の形で郵送しなければならなかったとしたら、どれほどの費用がかかるか想像してみてください。

組織

コンピューターを使用すると、自分に最も適した方法でファイルを整理できます。一部の従業員はファイルをアルファベット順に並べ、他の従業員はテーマ別に並べることができますが、ファイルを好みのファイリングシステムに調整できるため、より効率的になるデジタルワークスペースを設計できます。大量の情報がどこに保存されているかを把握し、コンピューター上で特定のファイルやキーワードを検索できるようにすることで、大量の情報をより迅速に分類できます。すべてのファイルを印刷して職場のファイルキャビネットに保管すると、スペースが増えるだけでなく、見つけるのにかなり時間がかかります。また、ネットワーク化されたコンピューターを使用すると、従業員はファイルを共有できます。つまり、物理的なドキュメントをめぐって争う必要はありません。各従業員は自分のデスクからアクセスできます。