新入社員に提供する雇用前チェックリスト

雇用前チェックリストは、新入社員が仕事で彼に何が期待されているかを知っていることを保証し、薬物検査や信用調査などの雇用前の要件を彼に知らせます。雇用主はチェックリストを使用して、従業員が必要な書類をすべて受け取って提出したことを確認します。

従業員データ

チェックリストの最初のセクションには、新入社員のすべてのデータと情報をリストする必要があります。新入社員は、彼女の名前のスペルが正しく、住所と連絡先情報が正しく印刷されていることを確認する必要があります。彼女は自分でこの領域を埋めることができます。彼女の給与、雇用日、オリエンテーションの日付も従業員情報セクションに印刷する必要があります。そのセクションの他の情報には、彼女の雇用状況、フルタイムかパートタイムか一時的な雇用か、上司の名前と役職が含まれます。

フォームチェックリスト

雇用前チェックリストの別のセクションでは、雇用主は、新入社員が必要なすべてのフォームを提出したかどうかを一目で確認できます。新入社員に必要なすべてのフォームは、受け取った日付の横にスペースを入れてリストする必要があります。ほとんどの新入社員は、W-4とI-9に記入し、2つの形式の身分証明書を提示する必要があります。必要となる可能性のある他のフォームは、その人が実行する仕事の種類によって異なります。たとえば、子供と一緒に働く人々は通常、犯罪歴と児童虐待のチェックに合格する必要があります。一部の雇用主は、新入社員が薬物検査に合格し、同意書に署名することを要求しました。

従業員の同意

一部のチェックリストには、新入社員が正式に雇用される前にチェックする必要があるという記述があります。会社が身元調査や薬物検査を行う場合、一部のチェックリストには、従業員は自分がスクリーニングされる可能性があること、および会社がスクリーニングを許可しないと求人が失われる可能性があることを理解していると記載されています。チェックリストに表示される可能性のあるその他の項目には、新入社員がタイムレコーダーの使用に関する規則、支払いの仕組み、および休暇を取る際の規則を理解しているという記述が含まれます。

その他のドキュメントとトレーニング

一部の仕事では、従業員が仕事を始める前に、ドキュメントを読んだり、トレーニングに参加したりする必要があります。チェックリストには、新入社員が必要なハラスメントトレーニングに参加したか、スキル評価テストに合格したことを示すセクションがある場合があります。場合によっては、就職前のチェックリストの一部として読んで署名しなければならないルールブックや行動規範などの文書が提示されることがあります。