車の修理は事業控除としてカウントされますか?

事業用車両の所有および運営にかかる費用は、許容される事業費です。修理・メンテナンス費用が含まれています。保険、車両登録料、車両の固定資産税などの関連費用を請求することもできますが、内国歳入庁は車両費用の請求に一定の条件を課しています。

標準マイレージ

毎年、IRSは、その年に走行したビジネスマイルに使用される標準のマイレージレートを公開しています。2012年の料金は、1マイルあたり55.5セントでした。標準料金は、ガソリン代だけでなく、保険、減価償却費、修理費などの営業費用も含めて計算されています。したがって、標準の走行距離と修理費用を同じ車両の事業費として使用することはできません。

パーソナルマイル

ビジネス上の理由と個人的な理由の両方で車を使用する場合は、それぞれの走行距離を分ける必要があります。個人的な費用は控除できません。あなたのビジネスに適用されるマイレージのパーセンテージがわかれば、あなたはあなたがビジネス費用として請求することができる修理の量を計算することができます。たとえば、100,000マイルを運転し、80,000マイルがビジネスに直接関連している場合、80%を使用します。1,000ドルの修理費で、800ドルを事業費として請求できます。

経費のタイミング

車の修理などの事業費を請求できる課税年度は、使用する会計方法によって異なります。現金会計を使用する場合は、実際に修理費を支払った年度の費用を請求してください。発生主義会計を使用する場合、修理が完了し、その費用をいくら支払う必要があるかがわかっていれば、修理が行われた年度の事業費を請求することができます。

修理費用の払い戻し

払い戻しを受けた修理費用を請求することはできません。たとえば、クライアントが修理を必要とした損害の責任を負い、あなたに費用を払い戻すことを選択した場合、あなたは修理のために控除することはできません。保険会社または保証プランから支払いを受け取る場合も同じ条件が適用されます。返済額が実際の修理費用より少ない場合は、差額を事業費として請求することができます。償還額が実際の費用を超える場合、差額は報告可能な収入です。