トレーニングのROIを計算する方法

トレーニングに対する企業の投資収益率を示すことは困難な場合があるため、トレーニング予算を設定して正当化することはしばしば困難です。しかし、トレーニングを生産性の向上やプロセスの改善などの定量化可能な要素に直接結び付けることで、トレーニングの価値を会社の収益に反映する金額を考え出すことができます。トレーニングの前後の両方で測定する適切な要素を選択することで、トレーニングが従業員と会社にどのように利益をもたらしたかを示すことができます。トレーニングのROIを計算するための標準的な式は、ROI(パーセンテージ)=((金銭的利益–トレーニングコスト)/トレーニングコスト)x 100です。ROIは、アイテムごとの製品コストまたは時間の減少として測定することもできます。

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提供されているトレーニングの種類と、影響を与えるように設計されているビジネスの領域に基づいて、測定する個別の項目を選択します。たとえば、トレーニングがウィジェットを作成するための新しいより高速なプロセスを教えることを目的としている場合、測定するベースライン基準は、平均的な従業員が1つのウィジェットを作成するのにかかる時間とコストです。

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トレーニングの前に、平均的な従業員がウィジェットを作成するのにかかる時間を測定します。従業員1人あたりに生成されるウィジェットの平均数が40時間、週5日の作業あたり60である場合、従業員は1日あたり平均12、つまり1時間あたり1.5ウィジェットです。

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会社の事前トレーニング、ウィジェットごとの生産コストを計算します。賃金、資材、設備、設備、流通、諸経費を含むすべての費用について、従業員1人あたり週180ドルの費用がかかります。従業員は毎週60個のウィジェットを作成するため、各ウィジェットの作成には3ドルの費用がかかります。同じ60個のウィジェットが1個あたり4ドルで販売され、それぞれ1ドル、つまり1週間あたり60ドルの利益があります。従業員は、50週間の勤務期間中に、標準の2週間の休暇を想定して、会社に3,000ドルの利益をもたらすのに十分なウィジェットを作成します。

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この例では、従業員1人あたり1,000ドルのコストで、プロセス改善トレーニングを従業員に提供します。トレーニングが成功した場合、従業員1人あたり1時間あたりに作成されるウィジェットの数が増えることを期待する必要があります。

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トレーニングプログラムを正常に完了した後、従業員がウィジェットを作成するのにかかる時間を測定します。従業員が毎週80個のウィジェット、つまり1日あたり16個のウィジェットを作成する場合、従業員ごとに作成されるウィジェットの平均数は1時間あたり2個になります。これは、トレーニング後の従業員による1時間あたりの生産量が25%増加したことを反映しており、明らかに改善されています。

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新しいウィジェットごとの生産コストを計算します。トレーニングを受けてから、各従業員は1時間あたり平均2つのウィジェットを使用しています。従業員1人あたりの1週間の運用コストは同じです(1週間あたり180ドル)が、従業員は現在、毎週80個のウィジェットを作成しているため、ウィジェットあたりのコストは2.25ドルに下がります。ウィジェットはまだ4ドルで販売されていますが、製造コストが下がったため、ウィジェットあたりの利益は1.75ドルになりました。そのため、従業員は現在、会社に1週間あたり140ドルの利益を生み出しており、年間の総利益は7,000ドルになっています。これも明らかな増加です。

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会社への純利益を計算します。この例では、利益は、従業員が1年間に会社のために生み出した利益の増加です。トレーニング前の年間利益は、従業員1人あたり3,000ドルでした。これは、ウィジェットが年間3,000個あり、それぞれ1ドルの利益を上げていることに基づいています。現在、従業員は毎年4,000個のウィジェットを作成しており、ウィジェットあたりの利益は$ 1.75であるため、その従業員のウィジェットの作成による年間総利益は$ 7,000です。増加した利益は4,000ドルです。

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標準の式を使用して、その従業員のトレーニングのROIを計算します。純利益(利益の増加)と上記のトレーニングコストを使用します。この例では、ROI(パーセンテージ)=(($ 4,000-1,000)/ 1,000)x 100、または(3,000 / 1,000)x 100、または3 x 100、投資収益率300の場合、このトレーニングを表示できます。トレーニングに費やした1ドルごとに3ドルの利益を得ているので、効果的で価値があること。