QuickBooksで請求書番号を追跡する方法

多くの企業は、会計上のニーズから、PCで利用できるQuickBooksの会計プログラムを利用しています。QuickBooksは、給与、価格、請求書の追跡など、会計を整理するのに役立つさまざまな機能を提供します。一部の企業では、特に大規模な顧客ベースがある場合、請求書を追跡することが困難です。QuickBooksを使用すると、各請求書を電子的に保存できるため、すべての請求書を1つのプログラムに保存し、必要に応じてそれぞれにアクセスできます。QuickBooksを使用して請求書を追跡するために使用できるいくつかの異なる方法があります。

単純検索の使用

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画面上部の[編集]メニューをクリックしてから、[検索]をクリックします。

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「シンプル」タブをクリックします。

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「トランザクションタイプ」ドロップダウンメニューから「請求書」を選択します。

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できるだけ多くの情報を検索フィールドに入力します。

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「検索」をクリックします。見つかった請求書のリストが画面に表示されます。請求書をダブルクリックして開きます。

高度な検索を使用する

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画面上部の[編集]メニューをクリックしてから、[検索]をクリックします。

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「詳細」タブをクリックします。

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[フィルター]ドロップダウンメニューからフィルターを選択し、画面に表示されているフィールドに入力します。各フィルターには、入力する必要のある異なる情報があります。この情報により、検索結果を絞り込むことができます。

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「検索」をクリックします。見つかった請求書のリストが画面に表示されます。請求書をダブルクリックして開きます。

請求書を手動で検索する

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ウィンドウ上部のアイコンバーにある「中央」アイコンをクリックします。これは、探している請求書のタイプ(顧客、ベンダー、または従業員)に対応しています。

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[表示]、[フィルター]、および[日付]ドロップダウンメニューを使用して、探している請求書を見つけます。

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請求書をダブルクリックして開きます。