毎年インベントリを行う方法

中小企業のために年次在庫を実施することは、参加することを選択した人々に嫌われるビジネスを行うために必要な部分の1つになる傾向があります。完成品や原材料として何が入手できるかを正確に知ることは、生産スケジュールを計画したり、手元の在庫に基づいて利益を見積もったりするのに役立つため、必要です。ただし、このプロセスは面倒で間違いが発生しやすいため、嫌われています。適切な計画を立てても面倒な作業は減らないかもしれませんが、エラーが発生する可能性を減らすことができ、プロセスで何が存在し、何が欠落しているかを正確にカウントできます。

1

現在のレコードから、在庫内のすべてのアイテムのリストと、各アイテムに添付されている識別情報を含む在庫リストを作成します。リストを印刷するか、タブレットコンピュータにインベントリを配置するなど、インベントリを実行する人のためにリストを運ぶためのポータブル電子手段を提供します。

2

従業員を使用してカウントチームを作成します。実際の在庫数を数えるか、在庫リストに対してアイテムをチェックする責任があるチームリーダーとして、在庫を取得した経験のある人を割り当てます。

3

在庫リストの各項目を物理的に確認してください。エリア内のインベントリを見つけて、実際にそこにあることを確認します。在庫領域を行き来する時間を無駄にしないように、保管されているのと同じ順序でアイテムに沿って移動しながら、リストを系統的に操作します。

4

在庫アイテムの識別情報を実際のアイテムと照合して、リストされているものが保存されているものであることを確認します。

5

各アイテムの存在とその場所を確認し、在庫リストにアイテムの存在を明確にマークします。アイテムが存在しない場合、または予想される場所に別のアイテムがある場合は、リストの次のアイテムに進む前に、不一致に注意してください。

6

インベントリが完了するまで、リストに対して各アイテムをチェックし続けます。

7

メモに記載されている余分なアイテムをリストの不足しているアイテムと照合して、アイテムが不足していないことを確認しますが、単に置き換えられているだけです。移動したアイテムが見つかった場合は、適切な場所に戻します。

8

さらに調査し、会計帳簿に必要なバランスを取るために、不足または代替の在庫品目のリストを作成します。