会社方針ハンドブックガイドの書き方

会社の方針ハンドブックの作成は、官僚主義と官僚主義の始まりのように見えるかもしれませんが、より組織化された会社を作成するのに役立つ単純なプロセスとして開始できます。会社の方針ハンドブックには、新入社員のオリエンテーションの支援、マネージャーへのガイドラインの作成、従業員の混乱のない運営の支援など、多くの用途があります。信頼できるテンプレートをガイドとして使用して、ビジネスに役立つ会社のポリシーを作成できます。

テンプレートから始める

信頼できる人事組織、政府機関、学術機関は、従業員ハンドブックを作成するためのベストプラクティスに基づいて、会社のポリシーテンプレートとガイダンスを提供しています。これらのテンプレートには、数十年にわたる多くの企業の試行錯誤に基づいた共通のテーマが含まれており、ニーズにすばやく適応できます。地元の図書館やインターネットでドキュメントを見つけることができ、これらのソースを使用してほとんどのハンドブックを作成できる場合があります。

法的義務を確認する

現在の州に基づいて、労働時間、条件、および支払いに関してさまざまな法的義務があります。また、ビジネスを管理する連邦ガイドラインに従う必要があります。あなたをカバーする規則とガイドラインを探すためにあなたの州労働省のウェブサイトにアクセスしてください。文書に何を含めるかについての提案については、雇用機会均等委員会、労働安全衛生局、および米国労働省のWebサイトにアクセスしてください。

特定のニーズを調べる

すべての企業は、従業員のベストプラクティスを特定の状況に適応させる必要があります。職場で発生する一般的な問題や質問を確認し、会社のハンドブックに含めるためにそれらをリストします。出席、服装、経費精算手続き、有給休暇、年次レビュー、苦情処理、休憩、喫煙ポリシー、安全性、会社資産の個人使用、インターネットと電子メールの使用、支払いの回収、一連の指揮、駐車、迅速などのトピックを検討してくださいトランジットの給付金、天候の閉鎖、利益の確定、利益相反および親交。

フィードバックを求める

あなたの会社のハンドブックの規則に従う必要がある人々は、それが起草されているときにフィードバックを提供するべきです。彼らの懸念に対処するためにあなたのマネージャーから始めてください。従業員からの意見を求め、あなたが彼らとあなたの利益のためにハンドブックを作成していることを彼らに知らせます。ハンドブックの最初のドラフトを選択したマネージャーや従業員と共有して、何かを忘れているのか、混乱しているのかを判断します。最終ドラフトをリリースする前に、弁護士から意見を聞いてください。

紹介する

新しいハンドブックを確認するための会社の会議を開催することにより、従業員が新しいポリシーに恐れを感じないようにします。あなたが彼らの意見を求めたことをあなたのスタッフに知らせ、あなたが会社の方針ガイドラインを作成する必要を感じた理由を説明してください。その最も重要な内容の要約を提供し、従業員がハンドブックを読んだことの確認に署名し、理解し、その条件に同意するように依頼する前に、ハンドブックを確認するために1日か2日与えます。